Atelier Phenix gère la logistique de vos congres et manifestations, met à votre disposition des hotesses d'accueil et des opérateurs de traduction simultanée

LOGISTIQUE DE VOS MANIFESTATIONS

(congrès, E.P.U, F.M.C, Incentives...)

• Evaluation du budget de votre congrès afin d’en assurer l’équilibre financier

• Mailing (saisie d’adresses, impression directe sur enveloppes, mise sous pli, expédition)

• Relations avec vos partenaires (laboratoires et organismes officiels) pour obtenir des subventions

• Relations avec les fournisseurs : imprimeur (conception et édition des programmes, affiches, enveloppes), agence de location audiovisuelle, traiteur...

• Courriers avec les orateurs, en Français ou en Anglais, pour déterminer leurs besoins

• Réservations aériennes et ferroviaires à prix réduits

• Organisation des transferts

• Gestion informatique des inscriptions (avec établissement d’un listing des participants)

• Relance téléphonique et mise à jour des fichiers informatiques

• Gestion hôtelière (réservation de chambres et salons)

• Nos services en tant que coordinatrices bilingues

• Traduction simultanée

• Animation de vos soirées (orchestre, imitateur professionnel, initiation à l’œnologie...) et toute autre tâche que vous souhaiterez nous confier...