Logistique

LOGISTIQUE DE VOS RÉUNIONS SEMINAIRES DE VENTE, INCENTIVES

• Réservation et émission de billets d’avion

• Séminaires de ventes

• Réunions ou workshops lors du lancement d’un nouveau produit

• Incentives

• Training

• « Satellite symposia »

• Et autres réunions internes

• Etablissement du cahier des charges
• Evaluation du budget prévisionnel
• Recherche d’un lieu de travail (hôtel, parc de loisirs...)
• Mailing (envoi des invitations, lettres d’information)
• Relations avec les fournisseurs :
  • imprimeur
  • agence de location de matériel audio-visuel
  • traiteur de qualité
  • hôtels
  • lieux prestigieux pour vos soirées
  • traductrices professionnelles spécialisées dans le médical
• Réservations aériennes et ferroviaires aux meilleurs prix
• Envoi des billets (option : en Chronopost)
• Réservations location de voitures
• Organisation des transferts (lieu d’arrivée vers lieu d’hébergement ou conférence)
• Gestion informatique des réponses par courrier ou « on-line » (avec établissement d’un listing des participants)
• Relance téléphonique
• Gestion hôtelière (réservation de chambres et salles de réunions)
• Les services d’une coordinatrice bilingue pendant la durée de votre Séminaire
• Animation de vos soirées d’exception (orchestre, imitateur professionnel initiation à l’œnologie, visite privée d’un musée, divertissements...)
• Et toute autre tâche que vous souhaiterez nous confier