Réservations et inscriptions

• Prise de contact avec les organisateurs du congrès qui vous intéresse pour obtenir un programme
• Recherche d’hôtels dans la catégorie que vous souhaitez et le plus près possible du lieu du congrès
• Envoi d’un programme du congrès et des tarifs proposés par les hôtels à votre attention
• Réservation d’un bloc de chambres dans l’hôtel que vous avez sélectionné
• Relances :
  de vos clients pour obtenir leurs dates de départ et de retour ou de vos délégués ou de vos branches européennes (si vous centralisez plusieurs régions ou plusieurs pays) de vous-mêmes pour vous rappeler les deadlines (d’annulations sans frais...)
• Gestion des inscriptions de vos clients au congrès (établissement des fiches d’inscription, envoi aux organisateurs, relances pour obtenir les numéros de confirmation)
• Gestion des rooming-lists (mises à jour, envois aux hôtels, envois à votre attention, relances pour obtenir les numéros de confirmation de réservation)
• Réservation des billets (aériens ou ferroviaires) et des voitures
• Envoi d’une lettre de confirmation à chaque client Organisation des transferts aéroport / hôtel
• Mise en place d’un « welcome desk » à l’hôtel avec remise de courriers établis par vos soins, des badges et de toute autre information nécessaire à transmettre à vos clients organisation des « social events » pour vos clients : soirées, visites guidées...
• Les services d’hôtesses bilingues, pour résoudre tous les problèmes éventuels et aider vos clients sur place
• Emission des factures d’acompte et de solde à votre Laboratoire (avec répartition par région ou par pays, si nécessaire)

USA

International Congress VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV
Dr Diethrich (Arizona Heart Institute)
Phoenix, AZ, USA (1993 -> 2002)

Transcatheter Cardiovascular Therapeutics (T.C.T)
Washington DC (1998 -> 2002)

North American Society of Pacing and Electrophysiology (NASPE)
Washington (1998, 1999, 2000), Boston (2001), San Diego (2002)

American Heart Association (A.H.A)
Dallas, TX (1998), Atlanta, GA (1999), New Orleans, LA (2000) et Anaheim, CA (2001)

American Society of Clinical Oncology Annual Meeting (A.S.C.O)
New Orleans, LA (May 20-23, 2000)

Society of Cardio-Vascular and Interventional Radiology (S.C.V.I.R)
San Diego (1999), San Antonio (2001), Baltimore (2002)

Radiological Society of North America (R.S.N.A)
Chicago, IL USA, (1999 -> 2002)

73rd Clinical and Scientific Congress - Anaesthesiology (I.A.R.S)
Los Angeles, CA

American College of Cardiology (A.C.C)
New Orleans (1999), Orlando (2001)

Annual Meeting of the Society for Investigative Dermatology (S.I.D) and the International Dermato-Epidemiology Association (IDEA)
Chicago, IL

Society of Cardiovascular and Interventional Radiology (S.V.I.R)
Orlando, FL

Endoscopic Laparoscopic Surgery (SAGES)
San Antonio, TX

International Symposium on Endovascular Therapy (I.S.E.T)
Miami, FL (1998 -> 2002)

47th Annual Clinical Meeting of the American College of Obstetricians and Gynecologists (A.C.O.G)
Philadelphia, PA

Annual Meeting of the American Academy of Ophthalmology (A.A.O)
Orlando, FL

Annual Meeting of the American Gastroenterological Association (AGA)
San Diego (2000), Atlanta (2001)

Annual meeting of American Society of Neuroradiology (A.S.N.R)
Atlanta (2000) and Boston (2001)

24th Annual San Antonio Breast Cancer Symposium
San Antonio (2001)

EUROPE

European Society of Cardiology (E.S.C)
Barcelone, Espagne - Stockholm, Sweden

41st Annual Meeting of the Hungarian Society for Gastroenterology
Balatonaliga, Hongrie

E.S.M.O
Nice, France (2001)

7th Central European Lung Cancer Conference
Prague, Czech Republic (2001)

European Society for Vascular Surgery (E.S.V.S)
Copenhaguen, Danemark and Lucerne, Switzerland (2001)

Graz Training Days of the Medical Council for Styria
Graz, Autriche

European Society of Neuroradiology (E.S.N.R)
Vienne, Autriche (1999), Oslo, Norvège (2000), Ancona, Italie (2001)

41ème congrès national de la Société Française d’Anesthésie et de Réanimation (S.F.A.R)
Paris, France

World Federation of Interventional and Therapeutic Neuroradiology (W.F.I.T.N.)
Vilamoura, Portugal

Annual Congress of the British Society for Immunology (B.S.I)
Brighton, Grande-Bretagne

Annual Congress of the European Renal Association (E.R.A) and the European Dialysis and Transplantation Association (E.D.T.A)
Madrid, Espagne

Quelques noms de clients...

• Bard
• Boston Scientific
• Cordis, a Johnson and Johnson Company
• Gore
• Guerbet
• Innothéra
• Lafon
• Medcare
• Medtronic
• Organon-Teknika
• Pierre Fabre Médicaments
• Rüsch Pilling
• Serom (Italie)
• Vascutek